多年來，線上協作和文件工具市場一直被Confluence所主導。 Confluence由Atlassian於2004年創立，很迅速地成為企業尋求強大而全面的協作解決方案和知識管理的熱門選擇。然而，隨著新工具如Notion和HelpLook的出現，市場格局發生了變化，它們提供了更多獨特的功能。

接下來我們將比較Confluence和HelpLook這兩個知識管理工具，幫助您考慮哪一個比較適合您。無論您的團隊是預算有限的小團隊，還是一個需要廣泛的工作流程自動化的大型組織，了解好每個工具的優點和缺點是選擇合適工具的重要環節。

Confluence

Confluence全球用戶超60,000個，是大型企業非常信賴的可靠且功能豐富的協作和文檔工具，並與Jira和Trello無縫集成，可以說是非常適合尋求專注高效的團隊進行文檔協作和軟體文檔編寫的解決方案。

應用整合的月費用

雖然你可以在這個平台上整合使用大部分應用程序，但問題是你必須每月為每個用戶支付費用。仔細想一下，這與您最初選擇免費計劃的初衷不是背道而馳了嗎？不過，對於應用市場的應用程序，Conluence提供了一個免費的30天試用期。但需要注意的是，您需要在試用期結束之前手動停用，否則該應用程式的費用將自動添加到您的帳單中。

空間權限

透過空間權限，您可以控制哪些使用者可以查看、新增、編輯或刪除一個空間。然而，在免費版中，您無法自訂空間權限。這意味著即使未經授權，任何團隊成員都可以對頁面進行更改，這可能會導致混亂。付費之後可以獲得此功能，可能有效避免這種情況。

HelpLook

HelpLook是一款現代化的知識管理工具，定價非常適合中小型團隊或組織的預算。它提供了一種經濟實惠的解決方案，同時功能也不差。透過先進的SEO功能，HelpLook可以增強文件網站在搜尋引擎中的可見度。

HelpLook具有多功能性，支援各種內容類型和用例，滿足注重自動化和經濟性的企業需求。其用戶友好的介面和強大的功能，使其成為尋求靈活且經濟實惠的知識管理工具的理想選擇。它適用於建立知識庫、 API文件、文件審查、標準作業規程（SOP） 、說明中心和客戶訓練等情境。

HelpLook這款知識庫軟體提供了經濟實惠的解決方案，尤其適合中小型團隊使用。與其他類似工具相比，HelpLook更具性價比。只要每月7＄起，您就可以使用HelpLook進行單一專案管理，預算有限的企業也能夠輕鬆使用。如需更詳細的定價信息，可點擊了解。

個性自訂

HelpLook允許使用者建立自訂的首頁，可以突出顯示重要資訊。

歷史數據分析

為了做出數據驅動的決策，了解使用者行為和內容表現非常重要。 HelpLook提供歷史資料分析，為使用者與文件網站的互動提供有價值的資訊。這些見解有助於團隊優化其內容策略並改善整體使用者體驗。

搜尋引擎優化（SEO）

HelpLook支援SEO配置，能夠增強文件網站再搜尋引擎中的可見度。它包括TDK設定、自訂標籤和作者、 URL 自訂，以優化內容在百度等搜尋引擎上的可見性。這能夠有效吸引自然流量，將有價值的內容擴展給更廣泛的受眾。

此外，HelpLook 還提供網站地圖，您可以將其遞交百度進行收錄，以便於使用者輕鬆發現企業知識庫中的有價值內容。

HelpLook AI

HelpLook整合了ChatGPT4.0，可在您需要的任何地方提供AI搜尋進行自動問答。將您的知識庫內容無縫整合到任何網頁中，讓您的網站更聰明。

立即開始使用HelpLook

多年來，Confluence 一直是線上協作和文件工具的領頭羊，提供強大的功能和無縫協作。其廣泛的功能集、與其他Atlassian 產品的整合功能以及自訂選項使其成為各種規模企業的熱門選擇。

HelpLook在協作和文件工具市場雖然是新秀，但也憑藉自身的易用性和實用功能迅速嶄露頭角。特別是先進的SEO功能和AI搜索，使其成為Confluence 等現有工具的可行替代品。 HelpLook 的不同之處在於其更具性價比，非常適合預算有限的中小型團隊或組織。借助HelpLook，您可以為您的所有工作提供可靠且集中的協作和知識管理。點擊即可註冊HelpLook並體驗其優秀功能。